Відповідно до рішення Чернігівської міської ради від 01 листопада 2023 року № 35/VIII-15 «Про затвердження положень про виконавчі органи Чернігівської міської ради у новій редакції» з 01.12.2023 року департаментом соціальної політики Чернігівської міської ради надаються такі адміністративні послуги:
Установлення статусу, видача посвідчень батькам багатодітної сім’ї та дитині з багатодітної сім’ї; (читати далі)
Для установлення статусу, видачі посвідчень батькам багатодітної сім’ї та дитині з багатодітної сім’ї необхідні такі документи:
- заява одного з батьків;
- фотокартки (кольорова або чорно-біла) батьків та дітей розміром 30 x 40 міліметрів по 1 шт.;
- оригінали та копії свідоцтв про народження дітей;
- паспорт громадянина України кожного з батьків та дітей, які досягли 14-річного віку, та їх копії ;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають про це відмітку в паспорті або які не є громадянами України) батьків та дітей та їх копії;
- посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;
- у разі народження дитини або навчання особи віком від 18 до 23 років за денною формою навчання за межами України – копія свідоцтва про народження дитини або довідки із закладу освіти з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису засвідчується нотаріально;
- довідка із закладу загальної, середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти для осіб від 18 до 23 років у разі, коли вони навчаються за денною формою навчання (на час відсутності доступу до Єдиної державної електронної бази з питань освіти);
- у разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу – один із документів, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків (копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу; витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання заявника та дитини, у паперовій або електронній формі; копія судового наказу/рішення суду про стягнення аліментів, у якому зазначено місце проживання дитини; копія висновку служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини для її тимчасового виїзду за межі України; копія акта обстеження умов проживання, виданого службою у справах дітей; копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання батька (матері) недієздатним (недієздатною), безвісти відсутнім (відсутньою); копія свідоцтва про смерть батька чи матері; копія свідоцтва про народження дитини – у разі внесення до актового запису цивільного стану змін у зв’язку з усиновленням такої дитини) – з пред’явленням оригіналів;
- оригінал та копія свідоцтва про шлюб (не стосується батьків, які не перебувають у шлюбі);
- оригінал (и) та копія(ї) документу(ів), що підтверджують зміну прізвища та/або імені, по батькові батьків та/або дітей (свідоцтво про шлюб/свідоцтво про розірвання шлюбу/свідоцтво про зміну імені/витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян) (у випадку необхідності підтвердження ступеня родинного зв’язку);
- документ, що підтверджує факт спільного проживання, у разі, якщо батьки мають різну реєстрацію.
Вклейка фотокартки в посвідчення дитини з багатодітної сім’ї у зв’язку з досягненням 14-річного віку; (читати далі)
Для вклейки фотокартки в посвідчення дитини з багатодітної сім’ї у зв’язку з досягненням 14-річного віку необхідні такі документи:
- заява батька або матері про подовження терміну дії посвідчень встановленого зразка;
- чинне посвідчення дитини з багатодітної сім’ї;
- свідоцтва про народження дітей;
- свідоцтво про шлюб (не стосується батьків, які не перебувають у шлюбі);
- паспорт громадянина України кожного з батьків та дітей, які досягли 14-річного віку;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають про це відмітку в паспорті або які не є громадянами України) батьків та дітей;
- фотокартка (кольорова або чорно- біла) розміром 30 x 40 міліметрів;
- посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;
- довідка із закладу загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти для осіб від 18 до 23 років у разі, коли вони навчаються за денною формою навчання (на час відсутності доступу до Єдиної державної електронної бази з питань освіти);
- у разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу – один із документів, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків (копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу; витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання заявника та дитини, у паперовій або електронній формі; копія судового наказу/рішення суду про стягнення аліментів, у якому зазначено місце проживання дитини; копія висновку служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини для її тимчасового виїзду за межі України; копія акта обстеження умов проживання, виданого службою у справах дітей; копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання батька (матері) недієздатним (недієздатною), безвісти відсутнім (відсутньою); копія свідоцтва про смерть батька чи матері; копія свідоцтва про народження дитини – у разі внесення до актового запису цивільного стану змін у зв’язку з усиновленням такої дитини) – з пред’явленням оригіналів;
- документ, що встановлює факт спільного проживання, у разі, якщо батьки мають різну реєстрацію.
Видача дубліката посвідчення батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї у зв’язку із втратою або псуванням виданого раніше посвідчення;(читати далі)
Для видачі дубліката посвідчення батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї у зв’язку із втратою або псуванням виданого раніше посвідчення необхідні такі документи:
- заява батька або матері про видачу посвідчень встановленого зразка;
- свідоцтва про народження дітей;
- свідоцтво про шлюб (не стосується батьків, які не перебувають у шлюбі);
- паспорт громадянина України кожного з батьків та дітей, які досягли 14-річного віку;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають про це відмітку в паспорті або які не є громадянами України) батьків та дітей;
- посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;
- фотокартки (кольорові або чорно-білі) батьків та дітей розміром 30 x 40 мм по 1 шт.;
- довідка про те, що за місцем реєстрації батька або матері посвідчення структурним підрозділом не видавалися (у разі реєстрації батьків за різним місцем проживання);
- довідка із закладу загальної середньої, професійної (професіно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти для осіб від 18 до 23 років у разі, коли вони навчаються за денною формою навчання (на час відсутності доступу до Єдиної державної електронної бази з питань освіти);
- у разі навчання дитини за межами України надається довідка із закладу освіти з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису засвідчується нотаріально;
- у разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу – один із документів, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків (копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу; витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання заявника та дитини, у паперовій або електронній формі; копія судового наказу/рішення суду про стягнення аліментів, у якому зазначено місце проживання дитини; копія висновку служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини для її тимчасового виїзду за межі України; копія акта обстеження умов проживання, виданого службою у справах дітей; копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання батька (матері) недієздатним (недієздатною), безвісти відсутнім (відсутньою); копія свідоцтва про смерть батька чи матері; копія свідоцтва про народження дитини – у разі внесення до актового запису цивільного стану змін у зв’язку з усиновленням такої дитини)- копія(ї) документу(ів), що підтверджують зміну прізвища та/або імені, по батькові батьків та/або дітей (свідоцтво про шлюб/свідоцтво про розірвання шлюбу/свідоцтво про зміну імені/витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян) (у випадку необхідності підтвердження ступеня родинного зв’язку) – з пред’явленням оригіналів цих документів;
- сторінка газети із оголошенням про втрату посвідчення (у разі, якщо видача посвідчення викликана втратою виданого раніше);
- зіпсоване чинне посвідчення (у разі звернення з приводу видачі дублікату посвідчення у зв’язку з псуванням);
- документ, що підтверджує факт спільного проживання, у разі, якщо батьки мають різну реєстрацію.
Продовження строку дії посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї. (читати далі)
Для продовження строку дії посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї необхідні такі документи:
- заява батька або матері про подовження терміну дії посвідчень встановленого зразка;
- чинне посвідчення батьків багатодітної сім’ї (якщо потребує продовження);
- чинні посвідчення дітей з багатодітної сім’ї (що потребують продовження);
- свідоцтва про народження дітей;
- свідоцтво про шлюб (не стосується батьків, які не перебувають у шлюбі);
- паспорт громадянина України кожного з батьків та дітей, які досягли 14-річного віку;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають про це відмітку в паспорті або які не є громадянами України) батьків та дітей;
- посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;
- довідка про те, що за місцем реєстрації батька або матері посвідчення структурним підрозділом не видавалися (у разі реєстрації батьків за різним місцем проживання);
- довідка про підтвердження зарахування до закладу освіти або про переведення на наступний курс навчання в межах відповідної програми підготовки (інформація підтверджується заявником кожного семестру, до закінчення закладу освіти, але не довше ніж до досягнення особою 23 років) (на час відсутності доступу до Єдиної державної електронної бази з питань освіти);
- у разі навчання дитини за межами України надається довідка із закладу освіти з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису засвідчується нотаріально;
- у разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу – один із документів, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків (копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу; витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання заявника та дитини, у паперовій або електронній формі; копія судового наказу/рішення суду про стягнення аліментів, у якому зазначено місце проживання дитини; копія висновку служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини для її тимчасового виїзду за межі України; копія акта обстеження умов проживання, виданого службою у справах дітей; копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання батька (матері) недієздатним (недієздатною), безвісти відсутнім (відсутньою); копія свідоцтва про смерть батька чи матері; копія свідоцтва про народження дитини – у разі внесення до актового запису цивільного стану змін у зв’язку з усиновленням такої дитини) – з пред’явленням оригіналів;
- документ, що підтверджує факт спільного проживання, у разі, якщо батьки мають різну реєстрацію.
Департамент соціальної політики Чернігівської міської ради знаходиться за адресою: м. Чернігів, вул. Івана Мазепи, буд. 19, телефони для довідок: 673-502, 671-854.